Come creare la Privacy Policy su Iubenda

business online Dec 22, 2020
 

Era già obbligatorio da prima dell'avvento del GDPR, possedere un documento legale pubblicato sul proprio sito web, che contenesse le regole con le quali vengono gestiti i dati dei nostri clienti e contatti.

Ma con l'arrivo della nuova norma, questa necessità si è fatta ancora più stringente.

Il trattamento di dati personali non è semplice, e creare un privacy statement o una privacy policy da soli non è semplice: oltre alla tutela dei dei dati personali e alla protezione dei dati che conserviamo, dobbiamo assicurarci che la nostra policy sia sempre:

  1. Aggiornata.
  2. Coerente con i servizi utilizzati.
  3. Ben visibile.
  4. Disponibile e facilmente accessibile a tutti.

Per questo mi sono affidato a Iubenda per tutto quello che riguarda questo delicatissimo aspetto del mio business online, nonostante i tanti privacy policy generator in circolazione.

Di seguito la trascrizione integrale e automatica del video tutorial.

Potrebbe contenere errori ed imprecisioni.

Tempo medio di lettura 7 minuti.

Privacy Introduzione

Vediamo come creare la privacy policy per il nostro sito utilizzando il deal che troviamo su AppSumo di Iubenda e ti ricordo che Iubenda è la piattaforma 100% italiana è la migliore al mondo per quello che riguarda la creazione di privacy policy e termini e condizioni.

Privacy Policy Generator

Qui trovi tutte le spiegazioni in inglese però come vedrai la piattaforma Iubenda è in italiano ci sono tre piani ognuno di questi corrisponde a un numero di licenze e un numero di visualizzazioni massime che si possono avere ogni mese considera che puoi creare licenze o meglio creare privacy policy o altri documenti legali anche in altre lingue e ogni lingua aggiuntiva consuma una licenza.

Quindi se hai un solo sito in quattro lingue questo è sufficiente se hai cinque siti in cinque lingue questo non ti basta più ma hai bisogno di questo il piano multiplo.

Inoltre ha all'interno il management della privacy policy e fino a 10mila imprese al mese significa che puoi memorizzare tutti i contatti che approvano l'utilizzo dei loro dati personali all'interno di un registro che ha richiesto in alcuni casi dal GDPR.

Questi piani si pagano una sola volta nella vita quindi se paghi 177 dollari o 118 o 59 avrai queste funzioni elencate anche con queste che sono comuni per tutti i piani per sempre senza abbonamenti e senza alcun pagamento aggiuntivo.

Andiamo a vedere adesso come si crea una privacy policy passando proprio da AppSumo e iniziando con la registrazione.

Dopo aver acquistato troviamo i nostri prodotti all'interno di My Account, My Products.

Come vedi ho preso tre licenze prendo la prima vado su Redeem.

Quindi vengono date le indicazioni di quali codici ho a disposizione o meglio proprio del codice stesso e del link da utilizzare.

Basta fare clic qui per aprire una nuova finestra:

  • Accettiamo.
  • Andiamo su questa pagina speciale.
  • A questo punto inserisco il codice.
  • Clicco qui. Incollo. E mi dice che se ho dei codici multipli posso aggiungerli separandosi con uno spasso.
  • Quindi creo uno spazio.
  • Torno su AppSumo.
  • Torno su My Products.
  • Vado sul numero 2 sul secondo codice lo copio.
  • Torno qui.
  • Lo incollo.
  • Faccio uno spazio.
  • Torno su AppSumo.
  • My Products.
  • Vado al numero 3.
  • Redeem. Copia. Incolla.

Ok adesso clicco sul pulsante.

Mi viene chiesto di creare un account. Creo il mio account. Ok. Ci sono i termini e condizioni di Iubenda da accettare.

Accetto.

Iubenda: Privacy Policy

Ok, mi chiede una mail di verifica. Adesso basta andare sulla propria email e fare clic sul link per confermare. Metto in pausa per questa, per questo passaggio, ci rivediamo appena ho completato.

Perfetto ho confermato il link della mia e-mail e adesso sono automaticamente all'interno di Iubenda. Adesso per prima cosa e per rendere tutto più semplice. Cambiamo la lingua e la portiamo in italiano.

Accettiamo l'informativa e iniziamo la generazione della nostra privacy policy. Quindi inizia la generazione ad esempio per il nostro sito web.

Scegliamo la lingua in italiano.

Mettiamo il caso che io debba farlo per Valerio.it. Inizia la generazione.

Scelgo in questo caso la privacy policy potrei anche fare.

Termini e condizioni, la consent solution, e dipende da quelle di cui abbiamo bisogno. Il meccanismo è sempre lo stesso come vedremo è molto molto facile.

Partiamo con la privacy e cookie policy.

Aspettiamo qualche istante che carichi.

Ok adesso che cosa facciamo. Da qui aggiungiamo i servizi che noi usiamo sul nostro sito web e che sono in qualche modo soggetti a regolazioni o regolamenti per la privacy.

Privacy Correlate

Quindi aggiungiamo un servizio.

E qui abbiamo un comodissimo motore di ricerca dove ci sono al momento già 1529 possibili servizi che noi utilizziamo all'interno magari del nostro sito web.

Dovremmo prendere quelli che ci servono.

A destra trovi quelli che solitamente sono più usati.

Quindi di sicuro mailing list.

Quindi io raccolgo dati per la mailing liste e la newsletter e mi chiede quali tipi di dati posso raccogliere. Di solito. Ma io di solito raccolgo solo nome e indirizzi mail. Però non è detto che possa raccoglierne anche altri.

Quindi. Bene o male vi inserisco tutti. Così sono sicuro.

Questo significa che nella stragrande maggioranza dei casi chiederò solo il nome e l'indirizzo mail ma magari faccio un sondaggio collegato alla mia mailing list dove chiedo che la professione la città la Provincia la ragione sociale e altre cose.

Perfetto durata. Non c'è nessun cuoco in questo caso salvo le modifiche. Vediamo invece come aggiunge magari un servizio dall'elenco e non dai preferiti.

Ad esempio io esegue pagamenti con scritto e quindi aggiungo Stripe.

Ok. E anche Stripe con richiesta automatica va bene. Poi mi faccio pagare anche con PayPal. E quindi aggiungiamo PayPal. Pulsanti e widget di PayPal. E poi c'è la vendita di beni e servizi online. Assolutamente sì.

Quindi come visto è super facile e super semplice scegliere i servizi che stiamo utilizzando. Qui sono messi in ordine alfabetico.

Qui c'è la ricerca. Qui ci sono i più utilizzati e quelli che sono già stati aggiunti mentre qui si va per categorie quindi ad esempio se vado su contattare l'utente.

Privacy Policy Correlate per ogni servizio

Possiamo aggiungere magari che posso chiedere il contatto per telefono e che ho un modulo di contatto dove chiedo ma solitamente pochissimo ma per non sbagliare mettiamo tutto e così via in questo modo.

Stiamo indicando esattamente. Alla nostra privacy policy.

Tutti. I campi che magari il nostro modulo di contatto ha.

Che qualunque utente del nostro sito web quindi può verificare perché è regolamentato dalla policy.

Che abbiamo creato. Vediamo cosa succede alla fine quando siamo soddisfatti abbiamo aggiunto tutti i nostri servizi e guardate possiamo aggiungere veramente tutti se vogliamo si fa salva e chiudi.

Ok quindi andiamo avanti.

Norme della Privacy

Aspettiamo che caschi ok qui adesso abbiamo alcune caratteristiche ad esempio applica livelli superiori di protezione dal GDPR a gli utenti UE abilità clausola CCPA per gli utenti California ma io non ne ho abilita le clausole per gli utenti del Brasile.

Io non ho utenti in Brasile.

Qui posso aggiungere un'altra lingua e qui posso attivare la cookie policy basta farlo con un clic.

Opzioni avanzate. Che cosa abbiamo.

Abbiamo forza l'aggiornamento di un documento quando inseriremo il nostro documento da qualche parte e lo avremo qui modificato e dall'altra parte meglio dove andiamo a includere a embeddare. Lo troveremo.

Mi piace che sia questo sito e non quest'applicazione.

Andiamo avanti. Perfetto nome e ragione sociale indirizzo completo.

Quindi. Start Me Hub Srl, Via Galasso da Carpi 1 62100 Macerata MC. Mail: info chiocciola Start Me Hub punto com.

Questi sono i dati che verranno usati per definire l'azienda e definire il contatto all'interno del documento.

Ok ecco la privacy policy è stata generata.

Qui c'è la parte sintetica e poi c'è anche la parte completa.

Che cosa abbiamo, abbiamo fatto, portami alle istruzioni.

Ok ci ritroviamo quindi alla schermata che avevamo visto prima iniziale solo che ora qui sotto ci sono la spunta White Label e non facciamo vedere che sta su Iubenda. Se vogliamo.

Documento della Privacy Policy

Possiamo usare la privacy policy semplificata oppure quella più complessa.

Possiamo scegliere lo stile che sia chiaro, scuro oppure nessuno stile, perché magari lo inseriamo all'interno un sito web che ha già un suo stile, quindi eredita da lì la sua grafica, e come vedete cambiando queste indicazioni cambia anche il colore del pulsante. OK.

Oppure possiamo usare un link diretto.

Oppure possiamo integrare il testo all'interno del nostro sito web.

Basterà fare copia incolla altrimenti cosa abbiamo un pulsantino.

Abbiamo il link e abbiamo embedding. La cosa molto interessante qual è è che facendo la nostra privacy policy collegando al nostro sito web con un semplice pulsante da mettere nel footer possiamo inserirlo anche poi con il link nelle nostre newsletter e così via.

Generare la privacy policy da soli

Queste pagine sono in hosting dentro Iubenda e quando noi dobbiamo fare una qualsiasi variazione della nostra privacy policy o di altri documenti legali realizzati con Iubenda modificandoli con Iubenda in tempo reale verranno modificati ovunque.

Quindi siamo sempre super super aggiornati.

Bene questo è tutto ti basterà quindi fare copia incolla di questi codici ovunque tu voglia far vedere il pulsante il link o il testo. Sei a posto mentre quando vuoi modificare la tua privacy policy ti basta ritornare qua.

Fare modifica e cambiare i servizi che sia utilizzando le condizioni alle quali stai portando i tuoi utenti a contatto con la tua azienda.

Conclusioni: Privacy Policy a basso costo

Iubenda su AppSumo

Ti ricordo che con AppSumo hai la possibilità di avere Iubenda per sempre senza pagare canoni senza pagare abbonamenti a 59 dollari per cinque licenze a Vita 118 dollari per 15 licenze e solo 177 dollari per 25 licenze considera che con questa cifra di solito ci paghi siano tre o quattro mesi per un paio di siti web.

Ok grazie ancora e spero che questo tutorial ti sia utile a presto.

Un altro articolo che potresti trovare interessante è questo: Come lavorare nel web marketing: competenze e professioni.

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Valerio Fioretti

Valerio Fioretti è lo specialista del web marketing per le piccole e medie imprese.

A differenza di tutti gli altri consulenti/coach che puntano a insegnare agli hobbisti o ad aspiranti marketer, Valerio offre formazione specializzata e consulenza operativa solo agli imprenditori che vogliono sfruttare appieno le incredibili opportunità del marketing online ed essere due passi avanti rispetto ai loro competitor.

Questo significa formazione specializzata e consulenza personalizzata sul marketing online, mirate a trasferire all’impresa - in maniera semplice, rapida e diretta - solo le strategie di cui ha bisogno per essere al primo posto e ottenere risultati misurabili.

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