La tua azienda. I tuoi dati. La tua intelligenza artificiale.

Raccoglie attività e idee, organizza progetti, gestisce priorità e scadenze, trasforma le email inoltrate in attività e collega attività, clienti, documenti e conversazioni. Mette in evidenza sovrapposizioni e colli di bottiglia e propone come organizzare la giornata, tenendo conto di disponibilità, durata, priorità, scadenze, margini e vincoli personali. Le proposte si controllano prima di confermarle; le correzioni possono diventare preferenze esplicite e revocabili. Hermes impara senza trasformare un comportamento occasionale in una regola invisibile.

Collega più caselle Google Workspace e IMAP, ognuna con il suo scopo. Tutti i messaggi in un'unica interfaccia, newsletter e comunicazioni commerciali filtrate, bozze preparate nel contesto, risposte nel thread originale, approvazione prima dell'invio. Un messaggio diventa un'attività o si collega a un progetto, a un cliente, alla knowledge base. La memoria locale evita di riscaricare la casella a ogni apertura e permette, nel tempo, la ricerca per significato sulle sole caselle autorizzate.

Integra i calendari Google e iCloud: capisce date e orari scritti a parole, propone appuntamenti, controlla disponibilità e conflitti, suggerisce alternative, sincronizza e annulla. Puoi darle regole come "nessun appuntamento prima delle 15:30": Ada le usa quando pianifica, e il motivo di ogni proposta resta visibile.

Una base di conoscenza privata costruita solo con fonti autorizzate: documenti interni, PDF, note, trascrizioni, corsi, materiali commerciali, procedure, pagine web, archivi di progetto, file sul NAS, con cartelle in sola lettura distinte da quelle in cui si può caricare. La conoscenza si separa per progetto, cliente, brand, prodotto o area: le risposte di Ada si basano su materiali veri e citabili, non sulla sola conoscenza generale del modello.

Trasforma un obiettivo complesso in un processo verificabile: contesto, vincoli, fonti, criteri di successo, attività, approvazioni, esito e verifica. Il Chief of Staff aiuta a decidere cosa fare, in che ordine e con quali conseguenze. Gli esiti restano registrati e si valutano nel tempo, senza confondere correlazioni e cause.

Per le decisioni importanti lo stesso problema viene letto da prospettive diverse: strategia, innovazione, sostenibilità economica, fattibilità, rischio, cliente, concorrenza, comunicazione, pensiero critico. Il risultato non è una raccolta di opinioni simulate: è una sintesi di convergenze, contraddizioni, informazioni mancanti, rischi e prossime mosse, con le fonti verificabili separate dalle deduzioni.

Un CRM interno che registra quello che succede davvero: anagrafica, origine, prodotti e offerte, messaggi, risposte, acquisti, stop, preferenze, note, cronologia. Si sincronizza con fonti esterne come Kajabi senza confondere l'anagrafica esterna con l'attività svolta da Hermes. Database e preferenze restano separati per brand: uno stop su un marchio non ha effetti automatici sugli altri.

Conversazioni commerciali individuali e progressive, non sequenze rigide: ogni contatto segue un percorso coerente con il suo segmento, la sua storia, le sue risposte e i suoi dubbi, e riceve il link dell'offerta solo quando è pronto. Follow-up nel contesto, stop immediato, passaggio a una persona, revisione delle risposte più delicate. Registri delle operazioni e controlli sui doppioni riducono il rischio di invii ripetuti; dopo una modifica sensibile si parte da un gruppo ristretto prima di andare a regime. Per le campagne più ampie distingue primo contatto, follow-up, risposta, promemoria, stop, disiscrizione, rimbalzo, reclamo e presa in carico umana, con data e provenienza di ogni evento.

Leads Seeker individua possibili opportunità per area geografica e categoria, da fonti web autorizzate. Sherlock trasforma elenchi di aziende in dossier: posizionamento, sito, comunicazione, contenuti, SEO, usabilità, accessibilità, privacy, compatibilità con la vostra offerta. Distingue fatti, deduzioni e informazioni mancanti, conserva le fonti, dà un punteggio, crea una shortlist ed esporta in PDF. Ada Atelier usa poi quello che Hermes sa già per preparare materiali su misura: email di apertura, lettere di presentazione, mini report, casi studio, brief per una call, proposte commerciali.

Contenuti e community per più brand, ognuno con identità, tono, pubblico e materiali separati: piani editoriali, testi, immagini, caroselli, video, revisione, programmazione e pubblicazione su Facebook e Instagram, raccolta dei risultati. La Community Inbox raccoglie i commenti, organici e delle inserzioni, e prepara risposte coerenti con il brand da modificare, approvare o ignorare senza aprire continuamente i social.

Una sala di controllo delle campagne: spesa, risultati, anomalie, confronti nel tempo, attribuzione, suggerimenti. Le modifiche che toccano spesa o distribuzione passano da controlli dedicati: analizzare, proporre ed eseguire restano azioni distinte.

Ada propone un evento, ne spiega i benefici, raccoglie la conferma, registra il partecipante, aggiorna il CRM e manda link e promemoria. Keynote Farm costruisce webinar, speech e presentazioni da protocolli, schede prodotto e materiali esistenti: struttura, script, testo per il gobbo, sequenza delle slide, presentazione esportabile.

Una vista amministrativa dalle fonti autorizzate: fatture, corrispettivi, incassi, costi, crediti, debiti, scadenze, andamento mensile, con la copertura dei dati sempre dichiarata. Hermes distingue indicatori documentali, flussi di cassa, utile e marginalità, e non trasforma dati incompleti in conclusioni contabili certe. Pagamenti, rimborsi e modifiche amministrative restano fuori dall'automatico finché non vengono progettati e autorizzati.